Читать книгу Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях онлайн

В управлении портфелем проектов часто возникают различные проблемы, такие как задержки, превышение бюджета или недостаточное качество результатов. Использование метода помогает выявить корневые причины этих проблем, разработать эффективные меры для их устранения и предотвращения в будущем.

2. Улучшение принятия решений.

Понимание корневых причин проблем позволяет руководителям принимать более обоснованные решения. Вместо лечения симптомов, хороший менеджер сможет разобраться с истинными причинами проектных неурядиц.

3. Повышение качества проектов.

Анализ причин проблем помогает выявить системные недостатки и улучшить процессы управления проектами.

4. Оптимизация ресурсов.

Понимание корневых причин позволяет более эффективно распределять ресурсы. Например, если выясняется, что проблемы возникают из-за недостаточной квалификации команды, можно направить ресурсы на обучение и развитие сотрудников.

5. Улучшение коммуникации и сотрудничества.

Процесс проведения анализа «5 почему» часто требует вовлечения различных заинтересованных сторон. Это способствует улучшению коммуникации и сотрудничества между командами, что является важным фактором для успешного управления портфелем проектов.

6. Создание культуры непрерывного улучшения.

Регулярное использование метода «5 почему» способствует формированию культуры непрерывного улучшения в компании. Привычка задавать себе вопросы неизбежно влияет на образ жизни всего предприятия.

Пример применения метода «5 почему» в управлении портфелем проектов:

Проблема:

1. Почему проект задерживается? Потому что задачи не выполняются в срок.

2. Почему задачи не выполняются в срок? Потому что команда часто сталкивается с непредвиденными проблемами.

3. Почему команда сталкивается с непредвиденными проблемами? Потому что требования к проекту часто меняются.

4. Почему требования к проекту часто меняются? Потому что заказчик недостаточно четко определил свои потребности в начале проекта.

5. Почему заказчик недостаточно четко определил свои потребности в начале проекта? Потому что не было проведено достаточного анализа требований на этапе планирования.