Читать книгу Энциклопедия кадровика. Трудовая книжка онлайн

Отметим, что при наличии в организации определенного количества старых бланков трудовых книжек и вкладышей в них, мы будем использовать старые, а новые бланки закупим только после того, как старые бланки закончатся2.

Остановимся отдельно на закупке трудовых книжек и вкладышей к ним. Трудовые книжки и вкладыши – это бланки строгой отчетности, которые нужно закупать либо у изготовителя, либо у распространителей, информация о которых размещается на официальном сайте изготовителя в Интернете3. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним приобретаются по накладным. Затем оформляются у работодателя в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Как правило такая книга ведется в бухгалтерии и по заявке отдела персонала бланки выдаются в отдел персонала, для оформления дубликата трудовой книжки или для оформления вкладыша в трудовую книжку. Таким образом соблюдается строгая отчетность по бланкам.

Все бланки трудовых книжек и вкладышей заполняются ответственным лицом, на которого возложена такая ответственность приказом руководителя, или самим руководителем организации.

.3. 

Заполнение трудовой книжки

Основные моменты по заполнению трудовых книжек4:

Все записи вносятся на русском языке. Это значит, что внести должность в формате HR-менеджер не получится, поскольку использован иностранный язык.

Все даты производятся арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ

Запись вносится ручкой или с помощью штампа. Ранее (до сентября 2021 года) внесение записей с помощью штампов не предусматривалось, а теперь этот момент законодательно закреплен. Можно штампом проставить любую запись в трудовой книжке.

Все записи вносятся без сокращений, даже общепринятых. Например, мы будем писать: “Трудового кодекса Российской Федерации” вместо “ТК РФ”.

.3.1. 

Заполнение титульного листа5

Титульный лист заполняется на основании документов работника.

Образование заполняется на основании документов об образовании.

В случае изменении фамилии одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и над старой фамилией записывается новая фамилия. Ссылка на документ, на основании которого внесена новая фамилия (или имя) делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью лица, ответственного за трудовые книжки, и печатью организации (если она есть). Например, сотрудник Степанова изменила фамилию на Иванова. Фамилию «Степанова» зачеркнем одной чертой. Над зачеркнутой фамилией напишем «Иванова». На внутренней стороне обложки трудовой книжки напишем: «Фамилия «Степанова» изменена на фамилию «Иванова» на основании свидетельства о заключении брака серия, номер, от 00.00.0000 года, выданного отделом ЗАГС. Менеджер по кадрам подпись/Круглова И.К.» И заверим подпись печатью.