Читать книгу Энциклопедия кадровика. Трудовая книжка онлайн

Трудовые книжки не ведутся на совместителя. Трудовая книжка совместителя ведется и оформляется по основному месту работы. Некоторые работодатели на основании этого пункта пытаются освободить себя от обязанности вести трудовые книжки. Оформляют договоры с сотрудниками как с совместителям. Это ошибка в ведении кадрового делопроизводства. Напомню, что совместитель, это сотрудник, который трудится в свободное от основной работы время. Это значит, что совместитель по определению должен иметь основное место работы, на котором ведется его трудовая книжка. Если основной работы нет, то и совместительства тоже нет.

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника. Такую запись вносит работодатель на основном месте работы на основании документов, предоставленных работником.

В трудовую книжку вносятся сведения о приеме, переводе, увольнении и награждениях. Внести в трудовую книжку запись о проступке (если только этот не увольнение) нельзя.

Трудовая книжка дистанционного работника оформляется как обычно. При этом по соглашению сторон запись в трудовую книжку может не вноситься.

Трудовые книжки ведутся в соответствии с порядком, который установлен Законодателем. Основной документ, утверждающий порядок ведения трудовых книжек, это Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".

.2. 

Бланки трудовых книжек и вкладышей

Приказом №320н утверждены новые бланки трудовых книжек. Зачем ни нам нужны? Ведь с 2021 года сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу, бумажные трудовые книжки оформлять не нужно. Да, это действительно так. У таких сотрудников будет только электронная трудовая книжка.

При этом новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним все еще нужны. Мы должны их закупить и поддерживать количество чистых бланков в необходимом количестве. Бланки трудовых книжек мы будем использовать для оформления дубликатов трудовых книжек, а вкладыши будем оформлять для тех, у кого закончилось место для записей в бумажной трудовой книжке.