Читать книгу Энциклопедия кадровика. Трудовая книжка онлайн

Дорогие читатели, в данном пособии мы не будем вдаваться в историю появления трудовых книжек, законодательство прошлого века и в информацию, не влияющую на вашу непосредственную кадровую работу. Здесь вы увидите только самый важный, структурированный и понятный (с образцами) материал. В первой части пособия мы рассмотрим правила ведения и хранения бумажных трудовых книжек. Во второй части пособия мы рассмотрим особенности ведения электронных трудовых книжек и ошибки, с которыми мы можем столкнуться в работе.

.1. 

Основные моменты по ведению трудовых книжек

Трудовая книжка, бумажная или электронная, на данный момент является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим трудовой стаж. Введение электронных трудовых книжек в 2020 году несколько облегчило жизнь всем, кто ведет кадровый учет (наверное). Но бумажные трудовые книжки все еще в ходу, и мы будем работать с ними еще не одно десятилетие. Поэтому правила по ведению и хранению бумажных трудовых книжек все также актуальны для нас.

Что говорит нам Трудовой кодекс по поводу трудовых книжек?1

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже.

Трудовые книжки обязаны вести все работодатели, кроме работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Что это значит? Даже если работодатель – индивидуальный предприниматель, даже если у него работает один человек, трудовую книжку все равно нужно вести. От ведения трудовых книжек освобождаются только работодатели – физические лица. Например, вы как физическое лицо, оформляете трудовые отношения с няней для своих детей. Тогда трудовую книжку не ведем.

Трудовые книжки ведутся на всех, кто проработал в компании более 5 дней. Что это значит? Это значит, что трудовую книжку нужно оформить (внести запись в трудовую книжку) на 6-й день работы. Если работник проработает менее 5 дней, то работодатель возвращает ему трудовую книжку без записи о приеме и увольнении. Возникает вопрос, можно ли оформить трудовую книжку в первый день работы? На сайте Онлайнинспекция.рф есть ответ на этот вопрос. По мнению представителей Роструда работодатель может завести трудовую в первый день работы сотрудника, ответственности за это никакой нет. Но будем помнить, что ответы на сайте Онлайнинспекция.рф не являются официальным разъяснением Трудового кодекса.