Читать книгу Системный подход к защите бизнеса от «наезда силовиков» онлайн

Главная заповедь – в офисе не хранить архив никогда! Там могут быть лишь документы текущего квартала.

Идеально, если в офисе будет договор о передаче архива на хранение кому-либо, например, ИП «Иванов», и телефон этого «Иванова», который постоянно отключён. А фактически архив должен быть у друзей или у родственников, в тёплом и сухом месте. Например, на даче или на чердаке.

При обыске офиса архив силовики забрать не должны! Запомните это. Если будут запросы на предоставление информации или на «просьбу» предоставить им те или иные документы, не надо торопиться с ответом. За вами могут следить, не спешите ехать к архиву.

У вас есть десять дней на предоставление документов или на вежливый ответ, что предоставите их чуть позже, так как сейчас такой возможности нет. Будет время подумать и слегка остудить порыв силовиков. Переводите схватку в партер. Силовики – они всегда спешат. У них «палочная» система, отчёты руководству, показатели и планёрки. У вас – защита дохода и бизнеса. И время – важнейший фактор!

Непременно надо сказать о том, что документы должны храниться чётко и в полном порядке. Так сказать, прошито и пронумеровано. Описи и система хранения – в коробках. Вы должны легко и быстро находить любой документ. Чтобы сделать копию, исправить или уничтожить – это всё по ситуации.

Сразу оговорюсь, я не специалист в области высоких компьютерных технологий. Обговорим основной принцип защиты компьютерной информации.

На компьютерной технике, которая стоит в офисе, не должно быть информации вообще!

Как реализовать этот принцип? Есть различные способы, например, размещение информации в «облаках». Это, наверное, самый доступный способ хранения информации.

Допустим, ваши айтишники решили этот вопрос: информации на компьютерной технике в офисе нет. Нет её ни на жёстких дисках, ни на флешках, ни на съёмных накопителях – нигде. Отлично! Но этого мало.

Нужно создать резервную копию всего массива информации и организовать её хранение. Но и этого мало. Необходимо создать у силовиков иллюзию, что в офисе функционирует «сетка» с выделенными серверами: бухгалтерским и почтовым. На эти «липовые» серверы нужно выделить комнату, т. е. серверную, где следует их установить и записать на них информацию.