Читать книгу Системный подход к защите бизнеса от «наезда силовиков» онлайн

Этого времени будет достаточно, чтобы аварийно выключить компьютерную технику и спрятать флешки с электронными подписями. Как и куда прятать, поговорим позднее. Значит, для решения задач защиты помещений необходимы:

• камеры уличного наблюдения (чтобы заранее заметить «подозрительную активность»).

• мощная входная дверь с магнитным замком и механическим запором изнутри. Домофон, в который «тихие людишки» будут 5–10 минут объяснять цель прихода, а секретарь – валять дурака и тянуть с открытием двери.

• решётки на окнах, не допускающие силового вторжения в помещение фирмы.

Этих простых на первый взгляд способов защиты достаточно уже для того, чтобы секретарь подала сигнал «бедствия» всем офисным работникам, которые аварийно выключат компьютерную технику и спрячут флешки с электронными подписями.

Простая схема защиты может быть усилена рядом дополнительных элементов. Например, дополнительная уличная дверь в виде решётки и ещё одна глухая (вторая) дверь.

Магнитный замок, который работает от УПС (бесперебойного), если «тихие людишки» отключат свет и тем самым попытаются «ликвидировать» работу магнитного замка. Это уже попытки усиления общей, простой, схемы защиты помещений.

Под архивом мы понимаем первичные документы бухгалтерского учёта: накладные, акты и т. д. Это те важнейшие первичные документы, на которых строятся как обвинение, так и защита. Тот, кто имеет на руках эти документы, может выстраивать свои схемы и обвинения, и защиты.

Объём первичных документов большой, за значительный промежуток работы (годы). Весь массив бумажных документов мы должны сохранить у себя. Понимаем, что первичные документы можно и «исправить», например, дополнить их или исключить какую-либо информацию.

В каждом конкретном случае это может быть жизненно важно для фирмы и для вашей судьбы.

Рекомендую никогда не уничтожать документы по сроку хранения: могут пригодиться. Эти документы лучше «уничтожить» по акту, а на самом деле спрятать вне офиса фирмы.

Вопрос сохранности документов становится узловым.