Читать книгу Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях онлайн

3. Разработайте и внедрите регламент проектных встреч, чтобы все участники знали – когда и по каким вопросам вы планируете собираться малой или большой группой стейкхолдеров.

4. Разработайте систему вовлеченности сотрудников, чтобы они не терялись в течение года и не отключались от важных задач.

5. Разработайте реестр рисков, чтобы контролировать события на протяжении всего проекта.

6. Используйте в качестве основы планирования работ принцип спринта.

7. Используйте модель SMART для постановки целей.

Со временем дополняйте формулу новыми элементами, создавайте отдельные формулы для разных участков работ.

Система будет дополняться. Еще столько инструментов управления!

Формула не будет панацеей, но станет отправной точкой, указывая на то, какие элементы являются минимально необходимыми для жизнедеятельности одной небольшой команды. Если речь идёт о портфеле проектов, где команд может быть очень много, формула будет значительно длиннее и сложнее.

Для удобства в работе с формулами вы можете заказать плакат системы А3, карточки для мозговых штурмов и магниты элементов для доски. На момент выхода книги еще нет, но уже в разработке рабочая тетрадь руководителя с шаблонами для управления и вопросами для диагностики системы.

практичности

Ниже о структуре системы.

Группа «документ/шаблон» – сиреневый индикатор. Элементы распределены полностью по всей периодической системе и применимы на разных этапах жизненного цикла проекта. Это не означает, что инструменты из группы «раз в проект» не могут быть использованы «ежемесячно». Всё зависит от конкретного проекта. Но мы говорим о распространённых случаях и средней норме. Мне, как и любому изобретателю, хочется систематизировать имеющийся опыт. И, по моему опыту, большинство эффективных команд делают именно так.

Сиреневые индикаторы – шаблоны, которые можно использовать для административного управления. Начинайте внедрение с тех элементов, у которых индекс вовлеченности как можно меньше – там, где вы можете сделать это самостоятельно. Например, сначала обучитесь сами, а затем передавайте инструмент своим командам. Здесь есть «бородатые» инструменты, о которых мы часто забываем. Это важно – не забывать о базовых вещах.