Читать книгу Саммари книги Девида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» онлайн

Изменения в жизни и обществе

Необходимость все время адаптироваться к новым условиям приводит к перманентному личностному кризису.

Неэффективность прежних навыков

Система GTD предназначена для того, чтобы вы могли управлять уровнем своего стресса и двигаться по жизни позитивно настроенным.

Принцип: эффективное управление обязательствами

Чтобы успешно справляться с потоком дел, возложенных на ваши плечи, нужна системность мышления и мотивация. Следующие модели поведения помогут вам в этом:

♦ фиксируйте любую нерешенную задачу в системе планирования, которой вы привыкли пользоваться;

♦ четко сформулируйте для себя, в чем именно заключается ваше обязательство, и какое решение вы приняли для его исполнения;

♦ создайте цепочку напоминаний сразу же, как выработаете план действий по решению проблемы;

♦ учитесь мыслить с точки зрения действия и результата, тогда все, что не относится к проблеме, не будет отвлекать ваше внимание. Нужно уметь концентрировать внимание на важных аспектах, не отвлекаясь на второстепенные. Перед тем, как приступить к решению задачи, сядьте и спокойно обдумайте ее.

Воспользуйтесь поведенческими моделями, перечисленными выше, и вы сразу увидите, насколько четкими и структурированными стали ваши мысли. Все ненужные раздумья, вся текучка, не относящаяся к конкретной проблеме, отойдет на второй план, и не будет мешать в рабочем процессе.

Большинство людей плохо справляется с потоками внешних стимулов и раздражителей. В режиме многозадачности наш мозг тратит огромное количество ресурсов на непродуктивное обдумывание дел из категории «разное», в то время как лучше всего было бы и для этих, казалось бы, несущественных, задач продумать четкую последовательность действий.

Процесс: управление действиями

Чтобы не забивать свою память списками задач, вам нужно понять две вещи:

♦ вы не в состоянии управлять всеми потоками информации – вы не мировой суперкомпьютер;

♦ вы не можете управлять приоритетами – просто примите их, как данность.

Главным вопросом для вас станет принятие решения о том, чем именно и как заниматься в каждый момент времени. Это и есть то самое управление действиями, которое поднимет уровень вашей эффективности в разы. Используйте для этого несколько подходов: