Читать книгу Саммари книги Девида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» онлайн

♦ применяйте принцип «снизу вверх» – начинайте с самых простых ежедневных задач, возьмите под контроль рутинные дела перед тем, как подходить к основным личным и корпоративным проблемам;

♦ практикуйте управление и по горизонтали, и по вертикали – горизонтальное планирование поможет выстроить связи и скоординировать все ваши дела и проекты. Вертикальное – поможет сконцентрироваться на индивидуальных решениях для каждой проблемы;

♦ не держите задачи в голове – это ключевой подход для повышения личной продуктивности и снижения стресса. Все коучи и бизнес-тренеры учат: чем больше вы стараетесь помнить, тем меньше вы успеваете сделать. Составляйте списки необходимых срочных и несрочных дел в той форме, которая вам удобна.

Разгрузите свою «оперативную память» с помощью этих нехитрых подходов, и сконцентрируйтесь на идеях, а не на текучке – и ваше сознание обязательно отблагодарит вас за это.

В основе методики GTD лежит процесс управления производственными (или личными) проектами, разбитый на пять шагов. С их помощью вы сможете определить приоритетность задач, найти подходящие способы решения проблем, обеспечить необходимый контроль над текущей ситуацией.

Процедуры, которые дадут вам в руки рычаги управления, это:

♦ сбор информации;

♦ ее обработка;

♦ организация результатов и подбор вариантов решений;

♦ обзор вариантов и выбор одного из них для реализации; собственно выполнение (реализация) выбранного решения.

Для решения поставленной задачи вы должны собрать всю необходимую информацию, не отвлекаясь на сторонние проблемы. Именно с этой базой данных вам предстоит работать впоследствии, чтобы принять правильное решение.

Соберите всю «незавершенку», личные и профессиональные вопросы, которые требуют вашего непосредственного участия.

Для сортировки этих дел создайте «корзины» – места, куда будут отправляться документы, записи или вещи определенных категорий. Для этого можно использовать физические объекты (канцелярские лотки, ящики) или цифровые накопители. Если вы предпочитаете хранить информацию на электронных носителях, синхронизируйте ваши мобильные устройства, чтобы все необходимые данные были под рукой в любое время и в любом месте.