Читать книгу Дел до ж*пы. Как вести список задач, чтобы они выполнялись сами собой онлайн

В-четвертых, приведенные выше данные говорят о том, что множество людей подходят к вопросу таск-менеджмента без должного понимания своего расписания и занятости. Опять же, вдумайтесь: 41 % задач остаются невыполненными. Это пугающе большая цифра в контексте нашей продуктивности.

Вот, собственно, и Парадокс Продуктивности как он есть.

Мы создаем списки дел, чтобы они помогали нам с организацией задач, распределением времени и достижением целей. Но из-за того что полагаемся на изначально плохо продуманные системы организации, в результате порождаем списки, которые только обесценивают наши усилия.

Таким образом, мы теряем продуктивность. Вместо того чтобы сделать больше, мы остаемся у разбитого корыта.

В следующем разделе мы внимательно рассмотрим вашу текущую систему списков дел. С большой долей вероятности могу предположить, что ваши списки стопорят ваш успех – если вы, конечно, не проходили профессиональную подготовку по таск-менеджменту.

Видеале все пункты на странице вашего ежедневника должны быть зачеркнуты в конце дня. Если у вас не так, рекомендую с особым вниманием прочитать этот раздел.

Я перечислю восемь самых распространенных причин, по которым люди не завершают свои списки. Любая из них может снизить продуктивность и помешать вам делать все вовремя.

Причина #1: вы не понимаете предназначения списков дел

Зачем вы составляете списки дел? Большинство людей ответит: «Чтобы делать дела». Казалось бы, все очевидно. Однако смысл грамотно составленного списка вовсе не в этом.

Его основное предназначение – помочь вам организовывать задачи и проекты, подмечая при этом наиболее важные. Со списком у вас есть возможность полностью освободить голову от мелочей, имеющих свойство ускользать от внимания. Записывая их, вы собираете все в одном месте и можете взглянуть на главные задачи дня с высоты птичьего полета.

Гораздо проще управляться с делами, когда они представлены в виде четкого списка перед глазами, а не беспорядочно витают где-то на просторах серого вещества в вашей голове.