Читать книгу Дел до ж*пы. Как вести список задач, чтобы они выполнялись сами собой онлайн

Взгляните на статистику, любезно предоставленную разработчиком приложения для продуктивности iDoneThis.

• 41 % пунктов из списков дел остаются невыполненными;

• 50 % завершенных пунктов были выполнены в течение дня;

• 18 % завершенных пунктов выполняются в течение часа;

• 10 % завершенных пунктов выполняются в течение минуты.

О чем говорят эти цифры? Во-первых, они показывают неэффективность большинства списков дел. А если конкретнее, то неэффективными являются системы управления задачами, которые отвечают за составление этих самых списков. Как ни крути, более 40 % задач так и остаются невыполненными. Можно подумать, что пункты переносятся на следующий день, откладываются на неопределенный срок или вообще отменяются. Все это – явные признаки неэффективной системы управления задачами.

Во-вторых, множество пунктов выполняются моментально, некоторые даже в первую минуту. Можно предположить, что люди не указывают в своих списках количество времени, которое потребуется на выполнение отдельных задач. Также мы можем наблюдать тенденцию браться в первую очередь за наиболее легкие для выполнения задачи. Проблема такого подхода в отсутствии приоритетов у задач.

Можно вычеркнуть из списка огромное количество пунктов, но это вовсе не будет означать, что выполнены те самые пункты – действительно важные дела.

В результате – ложное чувство удовлетворения.

В-третьих, большинство списков дел слишком длинные. Они буквально трещат по швам – а наша голова трещит от осознания, что мы никогда в жизни не угонимся за растущим числом пунктов нашего списка. Приходится переносить что-то на будущее или полностью отказываться от некоторых задач.

Статистика показывает, что многим из нас не удается даже приблизиться к выполнению абсолютно всех записанных дел. Согласно данным от iDoneThis, 41 % пунктов так и останутся привычно невыполненными. Эта проблема куда масштабнее, чем кажется. По результатам анкетирования от LinkedIn, почти 90 % профессиональных работников признались, что не справляются со своими списками задач на регулярной основе.