Читать книгу Саммари книги Гэри Келлера, Джей Папасан «В фокусе. Твой путь к выдающимся результатам» онлайн
Любой из этих подходов не учитывает ключевой момент: не все пункты одинаково важны. На самом деле лишь некоторые из них окажут сильное влияние на состояние ваших дел, и поэтому им следует уделять первостепенное внимание.
Такой вывод можно сделать из работы Джозефа М. Джурана, пионера в области управления контролем качества. Работая в General Motors, он обнаружил, что большинство дефектов в их автомобилях вызвано лишь несколькими производственными недочетами. Было ясно, что устранение этих недостатков должно стать наивысшим приоритетом.
Джуран назвал свое открытие принципом Парето в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который написал модель распределения богатства и доходов в Италии девятнадцатого века. В своей модели Парето показал, что 80 % земли принадлежит 20 % населения. Джуран отметил, что эти пропорции соответствуют его собственным наблюдениям: 80 % дефектов были вызваны всего лишь 20 % изъянов. Джуран понял, что принцип 80/20 на самом деле может быть универсальным законом: 80 % ваших результатов всегда достигается за счет 20 % вашей работы или вложенных ресурсов.
Последствия этого принципа очевидны: задачи в вашем списке дел не одинаково важны; лишь небольшое их количество внесет наибольший вклад в успех. Расставьте приоритеты в задачах, чтобы сосредоточиться на тех из них, которые позволят достичь максимальных результатов.
Глава 3. Фокусирующий вопрос как способ расставить приоритеты, создать список задач и достичь целей
Рассуждая об успехе, Марк Твен однажды сказал:
«Секрет движения вперед в том, чтобы начать. А секрет начала работы – в том, чтобы суметь разбить сложные, пугающие задачи на небольшие и выполнимые, а затем начать с первой».
Это отличный совет, если вы знаете, куда хотите попасть. Поэтому первой задачей может стать поиск точки назначения. Именно в этот момент полезно задать себе фокусирующий вопрос – вопрос, способный определить, куда вы хотите отправиться и как начать путь. Звучать он может следующим образом: «Какое ЕДИНСТВЕННОЕ действие я могу сделать, чтобы, выполнив его, все остальное стало более простым или вовсе ненужным?»