Читать книгу Проектное управление. Как правильно делать правильные вещи онлайн
Таким образом, нужны все три элемента.
Конечно, в этих критериях есть существенная доля субъективности: то, что для одной команды сложно и уникально, для другой – типовая работа. Например, для команды, которая уже организовала 15 конференций, провести 16-ю – легко и тривиально. Для тех, кто делает это в первый раз, – сложно и уникально.
Другой пример – доработка существующей и давно внедренной на предприятии информационной системы в зависимости от масштаба бедствия может рассматриваться и как процесс поддержки системы (создание нового отчета), и как полноценный проект (корректировка настроек системы в связи с изменениями правил регулирования рынка). Здесь особняком стоят проекты тиражирования уже существующих систем, например в региональные офисы. В зависимости от условий (трудоемкость, необходимость дополнительных настроек) это может рассматриваться и как проект, и как процесс.
Учитывая все эти особенности, в организациях обычно прописывают некоторую границу, выше которой необходимо применять проектный подход. Обычно это комбинация нескольких параметров: длительность, затраты, количество вовлеченных подразделений, рискованность и так далее. И если по этим параметрам деятельность оказывается достаточно масштабной, ее заворачивают в проектную рамку (табл. 3.1).
Таблица 3.1. Пример определения проекта для небольшой компании
* Необходимо выполнение не менее двух условий для перевода проектной задачи в проект.
** Возможно наличие затрат на единоразовые активности (закуп лицензий, оборудование и так далее).
Этот набор критериев может быть и совсем коротким (табл. 3.2).
Таблица 3.2. Пример критериев для регионального банка
Для выделения инициативы в проект необходимо соответствие всем четырем критериям.
Важно отметить, что проектный подход, кроме непосредственно проекта, предполагает и другие объекты управления – программу проектов и портфель проектов (табл. 3.3).
Таблица 3.3. Проект, портфель и программа
Портфель
Программа проектов
Сравнение проектного, программного и портфельного подходов